为降低企业开办成本,持续优化营商环境,更好地为企业开办提供优质、便捷、高效的“一站式、全方位”政务服务。近年来,临川区持续******服务中心面向符合资质要求、完全接受本公告条款的刻章单位(含企业和个体工商户),公开征集印章刻制合作供应商。现就有关事项公告如下。
一、合作项目
为临川区新开办企业(含变更企业、分公司)刻制并经规范备案的印章。每套包括企业公章(法定名称章)1枚、法定代表人名章1枚、财务专用章1枚、合同专用章1枚,******服务中心统一支付。
二、合作期限
2025年7月31日至2026年7月30日。
三、供应商申报条件
1.供应商须为在中华人民共和国境内合法注册的具有合法公章刻制经营资质的单位(含企业和个体工商户),具备有效营业执照和公章刻制业特种行业许可证,且处于正常营业状态;
2.在江西省政府采购电子卖场注册为供应商;
3.在经营范围内近三年内信用状况良好,经营活动中未出现重大违法记录、未列入经营异常名录或黑名单、未受到刻章行业主管部门违法违规通报或行政处罚;
4.完全接受本公告提出的各项合作条款,签订承诺函。
符合申报条件,按时提交申报材料经审查合格,现场签订合作供应合同的印章刻制单位即成为合作供应商(不作数量限制,不另行征集),并在企业开办专区现场公示。供应商应公平竞争,维护市场秩序,依靠诚信经营和优质服务争取市场份额。企业有权自愿选择印章刻制单位,他人不得干涉。
四、技术参数和工艺
1.印章章面内容完整无误,印迹清晰,章体材质无损坏。
2.印章材质和规格
(1)企业公章(法定名称章)
形状为正圆形,直径42mm,自左而右环行,印章使用简化宋体字,中间刊五角星,边框1mm,外边框加防伪纹,下弧排印章备案编码;材质要求:光敏材质,伸缩按压式章头,双层垫印章(海绵垫为直径≥45mm、厚度≥5mm的白色圆形垫;蝴蝶垫为直径≥45mm、厚度≥3mm的黑色圆形垫);
(2)法定代表人名章
形状为方形,尺寸为20mm×20mm,边宽1mm,字体为楷体或隶书,下排为印章备案编码;材质要求:光敏材质,按压章头,双层垫印章(海绵垫为直径20mm、厚度5mm的白色方形垫;蝴蝶垫为直径20mm、厚度3mm的黑色方形垫);
(3)财务专用章
形状为方形,尺寸为25mm×25mm,边宽1mm,字体为宋体,下排为印章备案编码;材质要求:光敏材质,按压章头,双层垫印章(海绵垫为≥31mm×31mm的白色方形垫;蝴蝶垫为尺寸31mm×31mm、厚度≥3mm的黑色方形垫);
(4)合同专用章
形状为正圆形,直径42mm,中间刊刻五角星,上弧字为单位名称,下排为“合同专用章”字样;材质要求:光敏材质,伸缩按压式章头,双层垫印章(海绵垫为直径42mm、厚度5mm的白色圆形垫;蝴蝶垫为直径42mm、厚度5mm的黑色圆形垫)。
3.工艺和质量要求
(1)刻制的印章各项指标须符合国家及行业相关的质量规范与技术要求;印章盖在纸面上的图案要求清晰、连贯、字迹大方、美观、清晰。
(2)在服务期限内,提供的服务符合国家和行业相关规范、标准。
(3)印章自刻制完成并经验收合格之日起2年质保期内,必须对印章实行免费维修、维护或者免费更换。人为损坏或丢失印章的不在质保期范围内。
五、价格和付款
1.根据对本地及周边县(区)刻章市场调查情况,一套4枚印章的价格确定为40元。当印章不足4枚时(如变更企业等),每枚印章的单价以平均价格10元计算。价格为项目服务全部内容以及不可预见费、承包风险、政策性调整风险等全部费用。包含且不限于:人工费、服务费、运输费、材料费、制作费、管理费、税费及其他一切费用。服务对象如主动提出对印章材质、款式等方面有特别要求和约定的,供应商可就超出限定收费额外的部分收费与服务对象协商收取,并严格执行江西省的行业收费标准。除此之外,供应商不得另行向服务对象收取刻章费用。
******服务中心每3个月按供应商刻章的实际数量(须附汇总表、备案表和印模)结算1次费用,通过在江西省政府采购电子卖场下单采购,由财政支付系统结算后付款给各供应商对公账户。付款时,成交供应商应开具相应款项的正规发票给采购单位。
六、监督管理
******服务中心不提供作业场所,不设立专门柜台。
2.供应商应服从临川区企业开办便利化改革工作要求,在0.5个工作日内完成印章刻制、备案,并按照服务对象申领方式(三种申领方式:一是到政务大厅企业开办专区领取;二是到店自取;三是供应商免费邮寄)完成印章交付。服务对象选择到政务大厅企业开办专区领取印章的,供应商应当按照承诺时限完成印章刻制后1个工作日内将印章送至政务大厅企业开办专区;服务对象选择免费邮寄领取印章的,供应商应当按照承诺时限完成印章刻制后1个工作日内通过邮寄方式完成印章交付。若供应商未能按照协议的时间、要求提供印章刻制服务的,经采购方书面催告后,供应商在规定期限仍未完成整改的,则采购方有权解除本协议。
******服务中心申请的自费刻章业务,同等规格同等材质同类印章的收费不得高于本次统一限价。如果出现质量问题、服务态度问题和不按照承诺时限完成等问题,采购方经查实后有权向供应商提出警告;供应商不接受采购方警告、建议,且不及时进行整改的,采购方有权提出终止协议,并不赔偿供应商任何损失。
4.供应商不得泄露企业信息,不得利用企业信息违规经营或招揽、推介代理记账等刻章以外业务。
5.供应商提供的商品或服务存在明显质量问题******服务中心有权单方面解除合同,并列入下一轮征集供应商的黑名单。
6.供应商必须承诺自行完成本项目的服务内容,不得中途擅自退出或以任何形式转承或委托他人经营,若出现上述情形,采购方将相关情况通报至供应商所在地相关行政主管部门,且有权单方解除本协议并将该供应商列入邀请合作黑名单。
******服务中心对供应商工作成果提出质疑或者要求供应商答复时,供应商须在2日内给予书面解释或者答复。
七、申报材料和签约
******服务中心三楼会议室举行征集印章刻制合作供应商现场审核和签约会。如遇特殊情况需调整时间,将在本公告相同发布渠道提前另行通知。
2.供应商应携带:(1)企业公章;(2)企业法定代表人身份证;(3)法人授权委托书;(4)委托代理人身份证;(5)营业执照副本;(6)特种行业许可证;(7)基本账户开户许可证;(8)国家企业信用信息公示系统和信用中国平台查询结果的原件及加盖单位公章的复印件;(9)已注册江西省政府采购电子卖场的信息;(10)实体经营场所的照片(包含不限于门头店招、内部工作台等照片);(11)提供在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(加盖公章);(12)承诺函(加盖公章)。以上携带材料请装订成册送审。
******服务中心地址:临川区上顿渡镇金山大道与广场东路交叉口(电子地图可查,咨询电话:0794-******)。
附件1:书面声明
附件2:承诺函
******服务中心
2025年7月16日
附件1:
近三年内在经营活动中没有重大违法
记录的书面声明
******服务中心:
本公司参加本次印章刻制采购活动,现声明,近三年内,在经营活动中没有重大违法记录,包括但不限于:无犯罪记录,没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,特此声明。
若贵单位在本项目采购过程中发现我公司近三年内在经营活动中有重大违法记录,我公司将无条件地退出本项目合作,并承担因此引起的一切后果。
特此声明
供应商名称:XXX公司(盖章)
年 月 日
附件2:
承 诺 函
******服务中心:
******服务中心(以下简称甲方)合作承接印章刻制业务,特郑重承诺如下:
1.我方提交送审的一切资料均真实、无误、有效,如由于我方提供资料不实,造成的责任和后果完全由我方承担;
2.我方充分理解和认可甲方为落实好免费刻章惠企政策,通过征集方式公开公平确定供应商的做法,完全接受公告全部条款,对所有内容无任何异议;
3.共同维护印章刻制公平公正、竞争有序的市场环境,依法诚信经营,按时按质完成承接业务,确保商品和服务质量;
4.配合甲方落实好优化营商环境及深化企业开办便利化改革等各项政策要求,服从甲方监督管理,与甲方建立良性合作关系。
如有违反上述承诺,我方愿意接受甲方单方面解除合作关系且无条件退出企业印章刻制服务项目并承担相应责任。
承诺方(公章)
法定代表人或委托代理人签名:
年 月 日